Bei den Daten, die im Rahmen
dieser Studie erhoben und verarbeitet werden, ist grundsätzlich zu
unterscheiden zwischen:
a) personenbezogenen Daten, anhand derer
Sie direkt identifizierbar sind (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Video- und
Audioaufzeichnungen...);
b) pseudonymisierten (verschlüsselten)
personenbezogenen Daten, bei denen alle Informationen, die direkte Rückschlüsse
auf Ihre Identität zulassen, durch einen Code (z.B. eine Zahl) ersetzt bzw.
(z.B. im Fall von Bildaufnahmen) unkenntlich gemacht werden. Dies bewirkt, dass
die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen (Zuordnungsliste) und
ohne unverhältnismäßig großen Aufwand nicht mehr Ihrer Person zugeordnet werden
können;
c) anonymisierten Daten, bei denen eine
Rückführung auf Ihre Person nicht mehr möglich ist.
Die vorliegende Studie
unterliegt den aktuellen Bestimmungen der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die die Verarbeitung personenbezogener
Daten streng reglementiert. Alle personenbezogenen Daten, welche im Verlauf der
Studie erhoben werden, werden pseudonymisiert gespeichert und vertraulich
behandelt. Die Daten werden gegen unbefugten Zugriff geschützt auf einem
gesicherten Datenträger der Universität Wien gespeichert. Sämtliche Personen,
die Zugang zu Ihren verschlüsselten und nicht-verschlüsselten Daten erhalten,
unterliegen im Umgang mit den Daten der DSGVO sowie den österreichischen
Anpassungsvorschriften in der jeweils gültigen Fassung. Nach Abschluss
der Studie werden die vollständig anonymisierten Daten nach dem FAIR-Prinzip
(Findable-Accessible-Interopable-Reusable) anderen Wissenschaftler*innen zur
Verfügung gestellt.
Für wissenschaftliche Veröffentlichungen werden nur die anonymisierten Daten
verwendet. Somit ist ein Rückschluss auf einzelne Personen in
Veröffentlichungen ausgeschlossen. Sie
können sich bei Fragen zum Umgang mit Ihren Daten jederzeit schriftlich an die
Studienleitung wenden.
8a.
Identitäts- und Kontaktdaten
Im Rahmen der
Datenerhebung werden Identitäts- und Kontaktdaten erfragt. Dies dient dem
reibungslosen Ablauf des Studienmanagements. Nach Abschluss der Studie werden
die Kontaktdaten vernichtet.
8b.
Fragebogendaten
Fragebogendaten werden
pseudonymisiert gespeichert und vertraulich behandelt. Einen Monat nach
Abschluss der Studie werden die Kontakt- und Zuordnungslisten gelöscht und Ihre
Daten werden vollständig anonymisiert, so dass ein Rückschluss auf einzelne Personen
nicht mehr möglich sein wird. Die Daten werden in anonymisierter Form auf einem
geschützten Server der Universität Wien unbefristet aufbewahrt. Eine nachträgliche Entschlüsselung der
pseudonymisierten Daten kann zum Zwecke der Datenlöschung auf Ihren Wunsch bis
zu einem Monat nach Studienabschluss erfolgen.
8c.
Video- und Audioaufzeichnungen (Interviews)
Im Rahmen der optionalen Interviews werden Sie
einmalig aufgezeichnet. Die Bilddateien werden im Anschluss an das Interview
gelöscht und die Tondateien werden auf einem unter Verschluss liegenden und
passwortgeschützten Server gespeichert, zu dem nur autorisierte
Projektmitarbeiter*innen Zugang haben. Die Audioaufzeichnungen werden im Laufe
der Studie transkribiert und ausgewertet. Dabei werden Informationen, die
Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen (Namen, Orte, Behandlungszeiträume),
durch anonyme Platzhalter ausgetauscht. Die für die Transkription
verantwortlichen Projektmitarbeiter*innen unterstehen der Schweigepflicht. Nur die aus den
Aufzeichnungen extrahierten Daten werden in der anschließenden Datenanalyse
verwendet. Die Vertraulichkeit
Ihrer Daten ist daher jederzeit gewährleistet.
Die Tondateien werden nach der Transkription
spätestens ein Jahr nach der Aufzeichnung gelöscht. Sie können bis zu diesem
Zeitpunkt schriftlich (per Mail an recover.psychologie@univie.ac.at) eine Einsicht oder vorzeitige Löschung der Audiodateien beantragen, indem
Sie das Datum angeben, an dem Ihr Interview stattgefunden hat.
Falls Sie Fragen zum Umgang
mit Ihren Daten oder über Ihre Rechte haben, wenden Sie sich bitte zunächst an
die Studienleitung. Diese wird Ihr Anliegen ggf. an die zuständigen
Datenschutzbeauftragten weiterleiten. Alternativ können Sie sich direkt an
die*den Datenschutzbeauftragte*n der Universität Wien wenden: dsba@univie.ac.at
Sie haben darüber hinaus das
Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über den
Umgang mit Ihren Daten einzubringen (www.dsb.gv.at).